住民票　よくある質問

質問住民票や戸籍証明などを請求する際の委任状の書き方について知りたいのですが。

回答

下記ファイルを印刷するか、便せんなどに次の必要事項を記入してください。 委任状は本人の自署が必要です。

1. 「委任状」というタイトル
2. 委任状の作成日
3. 代理人の住所・氏名・生年月日
4. 「私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任いたします。」という文章
5. 住民票・戸籍証明の請求、印鑑登録、住所異動届出などの委任する項目
6. 戸籍諸証明を請求する場合は、本人の本籍・筆頭者
7. 本人の氏名（自署）・住所・生年月日

※本人の氏名は必ず委任者が自署してください。
※消えるボールペンは絶対に使用しないでください。

※委任者の意思はあるものの、文字を書くことができない場合などは代筆用委任状をご利用ください。

※当該交付請求についてのみ作成された委任状の原本還付はできません。
　ただし、当該交付請求以外の委任事項が含まれており他の手続きで使用する必要がある場合、
　委任状の委任事項に「原本還付請求の権限を委任する旨」を記載があり、委任状と併せて
　「原本と相違ない」旨を記載した謄本（委任状原本の写しに自署または記名・押印）の提出が
　あれば原本還付が可能です。

【記載例】　この謄本は原本と相違ありません。
　令和　年　月　日
　氏名　（自署または記名、押印）