令和5年度IP電話リースに係る公募型プロポーザルを実施します（終了）

災害時のBCP対策やテレワークなど新たな働き方に対応した電話のニーズが高まっていることから、クラウドPBXを導入し、IP電話システムの運用面、機能面の改善を図るために、公募型プロポーザル方式で受託事業者を選定します。

受託事業者選定方法

「令和5年度IP電話リース」受託候補者選定に係る実施要領に基づきプロポーザルを実施し、評価委員会により契約事業者の選定を行います。
詳細につきましては「令和5年度IP電話リース」受託候補者選定に係る実施要領をご覧ください。

• 「令和5年度IP電話リース」受託候補者選定に係る実施要領 （PDF 213.3KB）
• 提案依頼書 （PDF 1.1MB）
• 資料1：チャネル数および電話番号 （PDF 472.6KB）
• 資料2：ネットワーク構成図 （PDF 373.2KB）
• 資料3：要件一覧表 （Excel 26.3KB）

業務内容

1. クラウドPBX、音声ゲートウェイ、固定電話機の調達
2. スマートフォンの内線化

期間

調達および構築
契約締結日の翌日から令和6年3月31日まで

リース期間
令和6年4月1日から令和11年3月31日まで

契約上限額

1. 機器の調達、構築、機器設置などを含め5年間のリース料として59,100,000円（税込）を上限とする。なお、リース満了後は電話機については市に無償譲渡すること。
2. リース開始に発生する利用料および運用保守として「年額14,780,000円（税込）」を上限とし、本契約とは別途契約する。ただし、通信料および通話料は本契約の範囲外とする。

スケジュール

参加意向申出書の提出期限：令和5年7月12日（水曜日）
提出要請書の送付：令和5年7月20日（木曜日）
質問受付締切期限：令和5年7月31日（月曜日）
質問回答：令和5年8月2日（水曜日）
提案書の提出期限：令和5年8月9日（水曜日）
評価委員会（ヒアリング）：令和5年8月25日（金曜日）

参加意向申出書の提出

• 提出書類：参加意向申出書　※参加資格を有することを証明する資料を添付すること
• 提出期限：令和5年7月12日（水曜日）午後5時まで（必着）
• 提出先：横手市総務企画部情報政策課
  郵便番号 013-8601
  住所 秋田県横手市条里一丁目1番1号 条里北庁舎
• 提出方法：郵送または持参

質問・回答

提出された質問について、以下のとおり回答いたします。（更新日：令和5年8月2日）

• 回答書（令和5年7月4日公表分） （PDF 65.2KB）
• 回答書（令和5年7月10日公表分） （PDF 203.1KB）
• 回答書（令和5年7月25日公表分） （PDF 152.0KB）
• 回答書（令和5年8月2日公表分） （PDF 179.7KB）

提案書の提出

• 提出書類：提案書、提案見積書、要件一覧表
• 提出期限：令和5年8月9日（水曜日）午後5時まで（必着）
• 提出先：横手市総務企画部情報政策課
  郵便番号 013-8601
  住所 秋田県横手市条里一丁目1番1号 条里北庁舎
  Eメール densan@city.yokote.lg.jp
• 提出方法：郵送または持参
  併せて電子データを情報政策課までメールすること。

関係書類

• （様式第1号）参加意向申出書 （Word 16.5KB）
• （様式第2号）質問書 （Word 18.2KB）
• （様式第3号）提案書 （Word 17.4KB）
• （様式第4号）提案見積書 （Excel 18.6KB）

プロポーザルの結果について

提案者数：3者

最優秀提案事業者：東日本電信電話株式会社秋田支店（平均評価点：176.8点）