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請願・陳情について

  市政について意見や要望がある時は、誰でも請願書や陳情書を市議会に提出することができます。
  請願は憲法や法律で定められている国民の基本的権利であり、方式や処理の手続きが法定されています。 また、請願には推進する紹介議員の紹介が必要です。
  陳情については、横手市議会の場合、内容が請願に適合するものについては請願書の例により処理されます。

請願・陳情の審査

  横手市議会では請願書・陳情書が出されると委員会で審査が行われ、市議会の本会議で結論が出されることになっています。

  定例会開会2日目(土日・休日のときはその翌日)午後5時まで提出された請願・陳情については当該定例会での審査となりますが、それ以降に提出されたものについては次の定例会での審査となります。
  【例】9月定例会が9月1日開会の場合、9月2日午後5時まで提出されたものを審査します。それ以降に提出されたものについては12月定例会での審査となります。

陳情の取扱基準

 議会の審議に馴染まない陳情は、例外的な取り扱いとして審議の除外基準を設けています。
 基準に該当するか否かは、議会運営委員会で協議のうえ議長が決定します。
 内容は次のとおりです。

  ・係争中のもの、または調停中のもの
  ・建築紛争に関するもの
  ・連絡先が不明確なもの
  ・誹謗中傷、名誉毀損、プライバシーを侵害する恐れがあるもの
  ・要望がすでに達成されているもの、及び同一趣旨のもの
  ・市の事務に関係しないもの
  ・審議予定の議案と同一趣旨のもの、または相反する趣旨のもの
  ・ファックス、電子メール、市外からの郵送により提出されたもの
  ・その他、議会の審議に馴染まないと議長が判断するもの

※審議にあたっては、提出者に対し委員会等への出席を求め、意見や説明を聴く場合があります。
※審議除外と決定した陳情書は、その写しを議員全員または所管の委員会に配布し、関係部局に参考送付するものとします。

請願・陳情の提出方法

 請願・陳情は、文書で行わなければなりません。
 その請願書(陳情書)には、請願(陳情)の趣旨、提出年月日、紹介議員の氏名(請願書のみ)、提出者の住所、氏名(法人の場合は、その所在地,名称および代表者の氏名)を記入し、押印したものを議長に提出することになっています。
 提出の際は議会事務局(本庁舎6階)へお持ち下さい。なお、午後5時15分以降及び土日、祝日は職員がおりませんので受付できません。ご了承下さい。

 【書式例】

                                平成○年○月○日

 横手市議会議長  様

                     請願(陳情)人 住所
                               氏名     印

                     紹介議員    氏名     印
                      (請願書の場合のみ)

              ○○○に関する請願(陳情)書

  〔請願(陳情)の趣旨〕 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
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