○横手市農業委員会総会会議規則

平成17年10月1日

農業委員会規則第2号

(趣旨)

第1条 横手市農業委員会(以下「委員会」という。)の委員の会議(以下「総会」という。)は、法令に規定するもののほか、この規則の定めるところによる。

(総会の招集)

第2条 総会は、会長が招集する。

2 総会は、会長が必要と認めるときに招集する。

3 会長は、次の各号のいずれかに該当するときは、遅滞なく総会を招集しなければならない。

(1) 在任委員の3分の1以上の者が書面で総会に付議すべき事項を示して総会を招集すべき旨の請求をしたとき。

(2) 市長が諮問したとき。

(総会の通知及び公示)

第3条 会長は、総会の日時、場所、議案その他必要な事項を定め、これをすべての委員に通知するとともに、委員会の事務所に公示しなければならない。

2 前項の通知及び公示は、緊急やむを得ない場合を除き、総会の日前3日までにこれをしなければならない。

(欠席の届出)

第4条 会議に出席することができない事情にある委員は、開会時刻前までに、会長にその旨届け出なければならない。

(議長)

第5条 会長は、総会の議長となり、議事を整理する。

2 会長の職務代理者は、会長が欠けたとき、又は事故があるときは、その職務を代行する。

3 会長及び職務代理者が欠けたときは、委員が互選した者がその職務を代理する。

4 前項の代理者は、あらかじめ、互選しておくことができる。

(会議の開閉)

第6条 開会、休憩、延会又は閉会は、議長が宣告する。

2 開会時刻後、相当の時間を経てもなお出席委員が定足数に達しないときは、議長は、延会を宣告することができる。

(議題の宣告)

第7条 議長は、事件を議題とするときは、その旨を宣告しなければならない。

(議案の説明)

第8条 総会において事件が議題となったときは、提案者は、その趣旨を説明しなければならない。

2 総会において必要があるときは、関係ある者の出席を求めてその説明を聴取することができる。

(一括議題)

第9条 議長は、必要があると認めるときは、2件以上の事件を一括して議題とすることができる。ただし、異議のあるときは、討論を用いないで総会に諮って決める。

(審議事項の制限)

第10条 総会は、第3条第1項の規定により通知し、及び公示した議案についてのみ審議することができる。ただし、第14条及び第16条の場合は、この限りでない。

(総会の成立)

第11条 総会は、在任する委員の過半数が出席しなければ、開くことができない。農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号)第31条第1項の規定により総会を開くことができなくなるときは、この限りでない。

(議席の決定)

第12条 議席は、あらかじめくじで定める。

(発言)

第13条 委員は、議案について、自由に質疑し、及び意見を述べることができる。

2 委員は、発言しようとするときは、議長の許可を受けなければならない。総会の同意又は要求により総会に出席した公務員その他の者が発言しようとするときも、また同様とする。

3 発言は、すべて簡明にし、議題外にわたり、又はその範囲を超えてはならない。

(推進委員の出席)

第14条 委員会は、必要があると認めたときは、農地利用最適化推進委員(以下「推進委員」という。)に出席を求め、意見を聴取することができる。

2 推進委員は、あらかじめ委員会の許可を得て、その担当する区域内における農地等の利用の最適化の推進について、総会に出席して意見を述べることができる。

(動議の制限)

第15条 動議は、出席委員2人以上の同意がなければ、これを議案とし、審議することができない。

(事件の撤回又は訂正及び動議の撤回)

第16条 総会の議題となった事件を撤回し、又は訂正しようとするとき、及び総会の議題となった動議を撤回しようとするときは、総会の承認を要する。

2 委員が提出した事件及び動議で、前項の承認を求めようとするときは、提出者から請求しなければならない。

(委員提案)

第17条 委員が議案を提出しようとするときは、その案を添え理由を付け、出席委員の5分の1以上の賛成者とともに連署して、議長に文書をもって提出しなければならない。

(議事参与の制限)

第18条 委員は、自己又は同居の親族若しくはその配偶者に関する事項については、その議事に参与することができない。

(議決の方法)

第19条 総会の議事は、出席委員の過半数で決する。可否同数のときは、会長の決するところによる。

2 裁決に当たり、可否を表明しない者は、棄権したものとみなす。

(採決の方法)

第20条 採決は、起立又は挙手による。ただし、重要な事項については、投票による。

(公職選挙法等執行規程の準用)

第21条 投票を行う場合には、横手市農業委員会選挙事務取扱規程(平成17年横手市農業委員会訓令第1号)第3条(投票用紙の配布及び投票箱の点検)、第4条(投票)、第5条(投票箱の閉鎖)、第6条(開票及び投票の効力)、第7条(選挙結果の報告)及び第10条(選挙関係書類の保存)の規定を準用する。

(簡易採決)

第22条 議長は、事件について前条の規定によるほか、異議の有無を総会に諮ることができる。

2 異議がないと認めるときは、議長は、可決の旨を宣告する。ただし、議長の宣告に対し出席委員の5分の1以上の者から異議があるときは、議長は、起立又は投票の方法で採決しなければならない。

(議事録)

第23条 会長は、議事録を作製しなければならない。

2 議事録には、議長及び総会において定めた2人以上の出席委員が署名しなければならない。

3 議事録は、委員会の事務所に備え付け、一般の縦覧に供しなければならない。

(会議の公開)

第24条 総会は、公開する。

(傍聴人)

第25条 傍聴人は、定められた場所以外の場所に入ってはならない。

2 銃器その他危険なものを持っている者、酒気を帯びている者その他議長において議場の秩序を保持するために支障があると認めた者は、入場することができない。

3 傍聴人は、議場において発言し、その他喧騒にわたる行為をしてはならない。

4 傍聴人は、議長の指示に従わなければならない。

5 議長は、その指示に従わない傍聴人の退場を求めることができる。

(その他)

第26条 この規則の施行に関し必要な事項は、会長が定める。

附 則

この規則は、平成17年10月1日から施行する。

附 則(平成28年4月1日農委規則第1号)

この規則は、平成28年4月1日から施行する。

附 則(平成30年3月28日農委規則第1号)

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

横手市農業委員会総会会議規則

平成17年10月1日 農業委員会規則第2号

(平成30年4月1日施行)