個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）の有無 個人情報ファイルの種別 保有開始日
1 総務企画部 危機対策課 危機対策係  危機-001  防災ラジオ配布リスト  防災ラジオの無償貸与者を把握する。  氏名、住所、  なし  電算処理ファイル  平成24年4月1日 
2 総務企画部 経営企画課 政策調整係  830  運転免許証自主返納サポート対象者情報ファイル  運転免許証自主返納サポート対象者の管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、免許取消年月日  なし  電算処理ファイル  平成30年4月1日 
3 総務企画部 情報政策課 情報政策係  1290  特別定額給付金台帳  特別定額給付金の給付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄、振込先口座情報  なし  電算処理ファイル  令和2年4月27日 
4 財務部 財産経営課 地籍調査係  99999  地籍調査システム  地籍調査成果の管理のため  地権者住所、地権者氏名、管理者住所、管理者氏名、地番、地積、地目  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
5 財務部 税務課 市民税係  市民税係  軽自動車税システム  軽自動車税に関する賦課業務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、障害、マイナンバー、住民日、転入出日、死亡日、納税額等状況、口・・・  有  電算処理ファイル、  平成17年10月1日 
6 財務部 税務課 市民税係  市民税係  市県民税システム  市県民税に関する賦課業務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日等、障害、続柄、マイナンバー、住民日、転入出日、死亡日、世帯員状・・・  有  電算処理ファイル、  平成17年10月1日 
7 財務部 税務課 保険税係  保険税係  国民健康保険システム  国民健康保険に関する賦課業務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、マイナンバー、住民日、転入出日、死亡日、世帯員状況、収入・・・  有  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
8 財務部 税務課 保険税係  保険税係  後期高齢者医療制度システム  後期高齢者医療に関する賦課事務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、マイナンバー、住民日、転入出日、死亡日、世帯員状況、収入・・・  有  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
9 財務部 税務課 保険税係  保険税係  介護保険システム  介護保険に関する賦課事務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、マイナンバー、住民日、転入出日、死亡日、世帯員状況、収入・・・  有  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
10 財務部 税務課 資産税係  資産税係  固定資産税システム  固定資産税に関する賦課業務に利用するため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、財産状況、マイナンバー、死亡日、世帯員状況、固定資産税の額、納・・・  有  電算処理ファイル、  平成17年10月1日 
11 財務部 収納課 収納係  00002  滞納管理データベース  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため。  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、取引状況、公的扶助・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
12 財務部 収納課 収納管理係  00001  収納管理データベース  課税額、収納額、未納額を正確に把握するため。  宛名番号、マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、納税状況、口座番号等、続柄  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
13 財務部 収納課 収納管理係  00003  口座振替管理データベース  市税等の口座振替依頼者を管理するため。  宛名番号、マイナンバー、氏名、生年月日等、住所、電話番号、印影、納税状況、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
14 まちづくり推進部 地域づくり支援課 地域調整係  15790  地区会議職員名簿  地区会議運営のため  氏名  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
15 まちづくり推進部 地域づくり支援課 地域調整係  15900  ともすけ共済（交通災害・不慮の事故）加入者データ  ともすけ共済への加入者確認のため  氏名、住所、性別、生年月日等、親族・続柄、その他基本事項（世帯番号）  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
16 まちづくり推進部 地域づくり支援課 地域調整係  16080  全人口データ  県の地域コミュニティ状況報告のため  生年月日、性別、宛名番号、世帯番号、行政区コード  なし  電算処理ファイル  平成26年5月26日 
17 まちづくり推進部 地域づくり支援課 ふるさと横手創生係  15580  ふるさと納税　寄付者リスト  ふるさと納税寄付者への受領証明書発行のため  氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況  なし  電算処理ファイル  平成27年6月1日 
18 まちづくり推進部 地域づくり支援課 ふるさと横手創生係  15600  ふるさと納税　ワンストップ特例申請者リスト  ワンストップ特例申請を行った寄附者管理のため  氏名、生年月日等、住所、納税状況、個人識別符号  なし  電算処理ファイル、  平成27年6月1日 
19 まちづくり推進部 地域づくり支援課 ふるさと横手創生係  15680  fun通信送付リスト  横手市応援市民制度よこてfun通信送付リスト  氏名、住所、電話番号  なし  電算処理ファイル  平成31年1月17日 
20 まちづくり推進部 平鹿地域課 ときめき交流センター「ゆっぷる」  平鹿ーゆー１  フロント管理システム  宿泊及び日帰りで個室等を利用する顧客を管理するために利用する  氏名、住所、連絡先電話番号  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
21 まちづくり推進部 十文字地域課 地域総務係  177710  交通災害等共済(交通災害・不慮の事故)加入者データ  交通災害共済への加入者確認のため  氏名、住所、性別、生年月日等、親族・続柄、その他基本事項（世帯番号）  なし  電算処理ファイル  平成31年4月1日 
22 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198570  日赤　横手分区  日本赤十字社秋田県支部横手市地区横手分区の会員管理のため  氏名、住所、会費納入額  なし  マニュアル処理ファイル  平成15年5月30日 
23 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198691  第十一回戦没者等の遺族に対する特別弔慰金  特別弔慰金における請求受付・進達・裁定・国債交付の情報を管理するために利用する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、  なし  電算処理ファイル、  令和2年4月1日 
24 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198731  避難行動要支援者名簿・個別避難計画  災害時における避難行動要支援者の情報管理のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、心身状況、家族状況、  なし  電算処理ファイル、  平成31年3月31日 
25 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198830  社会福祉課：04企画調整係：210プレミアム商品券事業  令和元年度プレミアム付商品券販売事業の事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄等  なし  電算処理ファイル  平成31年1月1日 
26 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198840  社会福祉課：04企画調整係：220R3新型コロナ対策生活応援商品券事業  令和３年度新型コロナウイルス対策生活応援事業の商品券交付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄等  なし  電算処理ファイル  令和3年1月1日 
27 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198860  社会福祉課：04企画調整係：240あったか灯油  令和３年度あったか灯油助成事業の助成事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄等  なし  電算処理ファイル  令和3年1月1日 
28 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198861  あったか灯油助成拡大事業  あったか灯油助成拡大事業給付金の給付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄、振込先口座情報等  なし  電算処理ファイル  令和4年12月1日 
29 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198870  社会福祉課：04企画調整係：250臨時特別給付金  令和３年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金の給付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄、振込先口座情報等  なし  電算処理ファイル  令和3年12月10日 
30 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198880  社会福祉課：04企画調整係：251R4非課税世帯臨時特別給付金  令和４年度住民税非課税世帯等臨時特別給付金の給付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄、振込先口座情報等  なし  電算処理ファイル  令和4年6月1日 
31 市民福祉部 社会福祉課 企画調整係  198881  社会福祉課：04企画調整係：252R4価格高騰緊急支援給付金  令和４年度電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金の給付事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、続柄、振込先口座情報等  なし  電算処理ファイル  令和4年9月30日 
32 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  199320  療育手帳交付台帳  療育手帳交付台帳  氏名、生年月日、住所、個人番号、手帳番号、申請受理番号、程度、IQ、判定機関、判定結果、判定理由  有  電算情報処理ファイル  平成15年5月30日 
33 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  199360  身障手帳交付台帳  身体障害者手帳の交付台帳  氏名、生年月日、住所、個人番号、障害の等級等、障害の名称  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
34 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  199370  身体障害児（者）補装具台帳  補装具の申請・支給決定・交付データ  氏名、性別、生年月日等、住所、個人番号、電話番号、身体障害者手帳番号、身体障害者手帳等級、障害名、交・・・  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
35 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  199580  特障手当支給台帳  特別障害者手当の申請・受給資格・支給記録の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、個人番号、電話番号、支給事由障害種別、家族情報（配偶者・扶養義務者）、・・・  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
36 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  199820  自立支援医療申請（精神通院・手帳）  自立支援医療（精神・手帳）の申請・交付データ  氏名、生年月日、住所、個人番号、受給者番号、手帳番号、病名、所得区分、保険の種類、医療機関、申請理由・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
37 市民福祉部 社会福祉課 障がい福祉係  200070  日常生活用具費の支給等に関する情報ファイル  日常生活用具給付者の台帳  氏名、生年月日等、世帯員、所得、支給品目、購入業者、見積額、支給額、マイナンバー  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
38 市民福祉部 社会福祉課 生活福祉係  200220  生保　２９条調査  生活保護法による保護決定事務のため（生活保護法第２９条の規定に基づく調査）。  郵便番号、住所、氏名、ケース番号、担当ケースワーカー  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
39 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭係  201810  児童手当ファイル  児童手当を支給するため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、続柄、国、本籍、個人識別符号、親族関係、配偶者の有無、職業、勤・・・  なし  電算処理ファイル   
40 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭係  201820  児童扶養手当ファイル  児童扶養手当を支給するため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、続柄、本籍、国籍、個人識別符号、親族関係、配偶者の有無、職業・・・  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
41 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭係  201850  子育て世帯生活支援特別給付金  子育て世帯生活支援特別給付金の支給事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、振込先口座情報等  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
42 市民福祉部 子育て支援課 児童家庭係  201860  子育て世帯臨時特別給付金  子育て世帯臨時特別給付金の支給事務執行のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、振込先口座情報  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
43 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  202360  保育所　期間変更（届・通知）  保育所等入所期間変更の通知を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
44 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  202610  支給認定　決定  保育所等支給認定の通知を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
45 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  202630  支給認定区分変更　保育必要量等  保育所等支給認定変更の通知を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、親族・続柄、  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
46 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  202680  保育所台帳  保育所入所に伴う特定教育・保育認定（兼特定教育・保育施設等利用申込）を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、家族状況、親族・続柄、居住状況、病歴、  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
47 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  203240  保育料決定  保育料決定の通知を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、親族・続柄、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
48 市民福祉部 子育て支援課 幼保係  203250  保育料決定　再算定  保育料決定（再算定）の通知を目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、親族・続柄、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
49 市民福祉部 子育て支援課 子ども育成係  205600  学童保育利用児童台帳  学童保育の利用に係る事務の執行のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
50 市民福祉部 まるごと福祉課 地域福祉係  205510  老人　養護老人ホーム措置入所関係書類  老人福祉措置に関する資格記録管理、ケース記録、支弁額管理、宛名管理等にかかる業務のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、介護資格記録、身元引受人情報、口座情報、住民税・・・  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
51 市民福祉部 まるごと福祉課 地域福祉係  205520  老人措置台帳　緊急一時保護事業  老人福祉措置に関する資格記録管理、ケース記録、支弁額管理、宛名管理等にかかる業務のために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、介護資格記録、身元引受人情報、口座情報、住民税・・・  有  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
52 市民福祉部 まるごと福祉課 介護保険係  207640  介護保険システム  介護保険に関する資格記録管理、受給者管理、給付実績管理、宛名管理等にかかる業務のために利用する。  宛名番号、マイナンバー、被保険者番号、医療保険番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、介護資格・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
53 市民福祉部 まるごと福祉課 包括ケア推進係  207970  介護予防ケアマネジメント・給付管理  要支援者と総合事業対象者に対し、ケアマネジメント・給付管理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、親族・続柄、・・・  有  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
54 市民福祉部 まるごと福祉課 包括ケア推進係  208000  介護予防把握事業（フレイルチェック）  介護予防事業対象者を早期に把握し、住民主体の介護予防活動へつなげることを目的とする  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号、介護区分認定情報  なし  電算処理ファイル  令和3年4月1日 
55 市民福祉部 まるごと福祉課 包括ケア推進係  208190  総合相談支援  保健・医療・福祉サービスなどの必要な支援を行うことを目的とする  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、職業・職歴、所得・収入、公的扶助受給、家族状況、・・・  有  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
56 市民福祉部 まるごと福祉課 包括ケア推進係  208310  認知症サポーター養成講座  「認知症サポーター養成講座」事業参加者への連絡等  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号  なし  電算処理ファイル  平成18年4月1日 
57 市民福祉部 健康推進課 健康づくり係  健推ー1  健康かるて  個人の健康情報の管理を目的としたシステム  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、転出入履歴、家族状況、婚姻、居住状・・・  有  電算処理ファイル  平成26年4月1日 
58 市民福祉部 健康推進課 健康の駅係  健推ー2  健康の駅利用者管理システム  健康の駅利用者の健康状態や運動記録、体力測定等の記録を管理するシステム  宛名番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、現病歴、既往歴、健康診断等の結果、運動の記録  なし  電算処理ファイル  平成20年3月26日 
59 市民福祉部 健康推進課 ワクチン接種対策係  273921  ワクチン接種記録システム（VRS）  新型コロナワクチン接種記録の管理、接種証明書の発行  マイナンバー、券番号、１回目接種日、１回目自治体コード、１回目接種会場、１回目接種医師、１回目ワクチ・・・  なし  電算処理ファイル  令和3年4月5日 
60 市民福祉部 健康推進課 ワクチン接種対策係  273922  新型コロナワクチン接種予約管理システム（Cnctor）  新型コロナワクチン接種の予約受付、管理（１２歳以上）  受付日時、更新日時、氏名カナ、連絡先、住所、性別、接種日時、接種会場、ワクチン種別、ステータス、備考・・・  なし  電算処理ファイル  令和3年5月6日 
61 市民福祉部 健康推進課 ワクチン接種対策係  273923  横手市ワクチン接種予約システム（アイ・クリエイト）  新型コロナワクチン接種の予約受付・管理（１２歳未満）  接種券番号、診察券番号、接種者氏名、生年月日、住所、保護者氏名、電話番号、接種回数、接種日時、接種医・・・  なし  電算処理ファイル  令和3年8月1日 
62 市民福祉部 国保市民課 戸籍係  0020  戸籍情報システム  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、続柄、親族関係、住所、住定日、民刑事項、身分関係  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
63 市民福祉部 国保市民課 住民記録係  0010  住民基本台帳  住民基本台帳  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
64 市民福祉部 国保市民課 国民健康保険係  30  市町村事務処理標準システム  国民健康保険の資格と給付の管理等に利用する  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、国民健康保険加入履歴、世帯状況、・・・  なし  電算処理ファイル、  平成30年4月1日 
65 市民福祉部 国保市民課 国民健康保険係  31  国保情報集約システム  秋田県内の市町村ごとの資格異動情報及び世帯所得区分情報を集約して管理に利用する  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、国民健康保険加入履歴、転入日、転出日、世帯状況、所得区分・・・  なし  電算処理ファイル、  平成30年4月1日 
66 市民福祉部 国保市民課 国民健康保険係  32  国保総合システム  国民健康保険給付記録のデータ管理等に利用する  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、診療年月、医療機関名、被保険者番号、医療種別、診療点数、・・・  有  電算処理ファイル、  平成30年1月1日 
67 市民福祉部 国保市民課 国民健康保険係  33  特定健診等データ管理システム  国民健康保険の特定健診の対象者や検診結果のデータ管理に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、被保険者番号、特定健診受診状況、特定健診結果、特定保健指導結・・・  有  電算処理ファイル、  平成20年4月1日 
68 市民福祉部 国保市民課 国民健康保険係  34  国保データベース（KDB）システム  検診、医療及び介護に関する情報を活用し個人の健康に関するデータの作成に利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、診療報酬明細書に関する記録、特定検査及び特定指導に関する記録、介護給付・・・  有  電算処理ファイル、  平成28年4月1日 
69 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  40  後期高齢者医療資格事務システム  後期高齢者医療制度の資格者を把握するため  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、公的扶助受給・・・  有  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
70 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  41  後期高齢者医療給付システム  後期高齢者医療の被保険者に係る療養費、高額療養費等を支給するため。  マイナンバー、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、公的扶助受給・・・  有  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
71 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  50  福祉医療（乳幼児医療）  乳幼児（未就学児）、小中学生及び高校生等の福祉医療費の支給における資格等の審査のために利用  マイナンバー、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、税情報、口座情報、家族状況・続柄、健康保険情報  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
72 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  51  福祉医療（ひとり親医療）  ひとり親家庭の福祉医療費の支給における資格等の審査のために利用  マイナンバー、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、税情報、口座情報、家族状況・続柄、健康保険情報、・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
73 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  52  福祉医療（障害者医療）  高齢身体障害者及び重度心身障害（児）者の福祉医療費の支給における資格等の審査のために利用  マイナンバー、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、税情報、口座情報、家族状況・続柄、健康保険情報 ・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
74 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  60  国民年金（適用関係事務ファイル）  国民年金被保険者の資格取得・喪失、保険料免除等に関する事務処理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
75 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  61  国民年金（給付関係事務ファイル）  国民年金被保険者の給付に関する事務処理を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
76 市民福祉部 国保市民課 後期高齢者医療係  62  国民年金（協力・連携事務ファイル）  国民年金事務費交付金及び年金生活者支援給付金にかかる協力・連携事務にかかる経費を申請するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、納税状況、家族状況、親・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
77 市民福祉部 生活環境課 環境係  273040  前郷墓園管理手数料徴収簿  前郷墓園使用者等に対して請求する管理手数料の管理簿  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成28年4月1日 
78 市民福祉部 生活環境課 環境係  273130  墓地事務　前郷墓園墓地管理手数料  前郷墓園使用者台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、口座番号等  なし  電算処理ファイル  昭和48年10月23日 
79 市民福祉部 生活環境課 くらしの相談係  273570  空き家対策事業  空き家の情報管理のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、親族・続柄、婚姻、居住状況  なし  電算処理ファイル  平成23年4月1日 
80 農林部 農業振興課 作物振興係  274690  果樹振興事業（補助金）  事業活用における要件や事業活用の履歴の照会  氏名、住所、電話番号、事業活用履歴  なし  電算処理ファイル  平成19年4月1日 
81 農林部 農業振興課 作物振興係  274730  果樹薬剤支援  市内果樹農家への使用薬剤に対する助成のための台帳。  氏名、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等、  なし  マニュアル処理ファイル  令和4年4月1日 
82 農林部 農林整備課 森林整備係  386905  森林簿  森林所有者届出制度、伐採届出制度、林地台帳システムの運用  氏名、  なし  電算処理ファイル、  平成15年5月30日 
83 農林部 食農推進課 担い手育成係  275990  認定農業者台帳  認定農業者の計画を管理することを目的とした台帳  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、その他経済状況（現在の農業所得と5年後の計画）、・・・  なし  電算処理ファイル  平成24年4月1日 
84 農林部 食農推進課 担い手育成係  275991  農業経営改善計画  認定農業者の計画を管理することを目的とした簿冊  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、印影、所得・収入、その他経済状況（現在の農業所得と5年後の計・・・  なし  マニュアル処理ファイル  平成24年4月1日 
85 建設部 建築住宅課 住宅係  280350  公営住宅管理システム  市営住宅等の入退去管理及び家賃収納等に関する業務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、国籍、学業、職業、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、心身・・・  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
86 建設部 建築住宅課 指導係  280780  建築確認システム  建築基準法に基づく建築確認事務を行うため。対象住宅が建築確認や完了検査が適切に行われているか確認、近・・・  氏名、住所、電話番号、資格  なし  電算処理ファイル  平成30年4月1日 
87 上下水道部 経営管理課 企業財務係  282700  上下水道料金調定システム  上下水道使用者等情報の管理及び水道料金等（水道料金及び下水道 使用料）を徴収するため  氏名、住所、電話番号、口座番号、納付状況、メーター番号、使用水量、排除汚水量、交渉記録等  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
88 上下水道部 経営管理課 企業財務係  282710  需要家毎例月使用水量集計表（ファイル）  上下水道使用者の各月使用水量（排除汚水量）の増減分析により、将来収益予測のために利用する  氏名、住所、使用水量、排除汚水量、料金、使用料  なし  電算処理ファイル  令和3年4月1日 
89 上下水道部 下水道課 維持係  284230  浄化槽設置整備事業補助システム（個人設置型）  浄化槽事業（個人設置型）の補助金交付管理のため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、延床面積、浄化槽人槽  なし  電算処理ファイル  平成20年4月1日 
90 上下水道部 下水道課 維持係  284450  下水道受益者負担金管理システム  下水道受益者負担金（分担金）賦課・徴収事務に利用するため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、登記地目、登記地積、収納状況  なし  電算処理ファイル  昭和63年4月1日 
91 上下水道部 下水道課 維持係  284530  排水設備工事確認申請システム  排水設備工事確認申請者の届出情報管理のため  氏名、住所、電話番号、設置場所、指定工事店名、建物種別、下水道使用開始日  なし  電算処理ファイル  平成元年2月13日 
92 会計管理者 会計課 会計係  284570  源泉徴収票  所得税法に基づき、所得税を源泉徴収し、納税及び報告を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入等  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
93 会計管理者 会計課 会計係  284610  債権者登録申請書  横手市会計事務規則第６１条に基づき、債権者登録を行うため  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
94 会計管理者 会計課 会計係  284620  個人番号取得連絡票  源泉徴収票及び報酬等の支払調書作成事務に使用するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  なし  電算処理ファイル  平成27年10月1日 
95 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  選挙_1  選挙人名簿  選挙執行のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他  有  電算処理ファイル  平成17年10月1日 
96 農業委員会 農業委員会事務局 総務係  　001  農業者年金記録管理システム  農業者年金に関わる資格、受給内容の管理（独立行政法人農業者年金基金）  被保険者証記号番号、年金証書番号、氏名、生年月日、農委情報、郵便番号、住所、資格状態、処理状況、認定・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
97 農業委員会 農業委員会事務局 総務係  285280  農業者年金死亡・停止届  加入者または受給権者が遅滞なく死亡届出または支給停止届出がなされていることを確認するために作成する。  氏名、生年月日、届出人氏名、届出人住所、農業者年金証書被保険者番号、死亡日、JA受付日、受付したJA・・・  なし  電算処理ファイル  平成18年1月1日 
98 農業委員会 農業委員会事務局 農地振興係  　003  農地台帳システム  農地およびその所有者等を記録および管理するために利用する。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所有農地、  なし  電算処理ファイル、  平成24年4月1日 
99 農業委員会 農業委員会事務局 農地振興係  285340  農地法３条許可申請  農地法第3条の許可申請内容を整理及び記録するために利用する。  氏名、住所、申請日、申請土地、許可日、許可指令番号  なし  電算処理ファイル、  平成24年4月1日 
100 農業委員会 農業委員会事務局 農地振興係  285350  農地法４条・５条許可申請書  農地法第４条・第５条に掛かる農地転用申請について、申請・許可・完了の内容及び履歴を把握する。  申請日、住所、氏名、申請地、用途、許可指令番号、許可日、完了日  なし  電算処理ファイル  平成18年10月1日 
101 教育総務部 スポーツ振興課 スポーツ振興係  スポ振-01  よこてシティハーフマラソン運営事務  よこてシティハーフマラソンの運営に係る業務  氏名、年齢、性別、職場やクラブ等の所属先、住所、連絡先電話番号、日本陸上競技連盟登録団体名、日本陸上・・・  なし  電算処理ファイル  令和4年4月1日 
102 教育総務部 図書館課 図書館係  図1  図書館情報システム  図書館所蔵資料の管理、貸出・返却処理及び利用者情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、現在の貸出・予約一覧  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
103 教育指導部 学校教育課 学務係  学教-1  学齢簿システム  学校教育法施行令第1条に基づき、児童生徒の就学に関する情報等を管理するため  1.氏名、2.性別、3.生年月日、4.住所、5.保護者氏名、6.児童生徒との続柄、7.就学校名、8.・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
104 教育指導部 学校教育課 学務係  学教-2  就学援助システム  就学援助の申請から支給までの事務の対象者の把握を行うため  1.氏名、2.性別、3.生年月日、4.住所、5.続柄、6.収入、7.銀行口座、8.学校名、9.学年、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
105 教育指導部 学校教育課 学務係  学教-3  特別支援教育奨励費システム  特別支援教育奨励費申請から支給までの事務の対象者の把握を行うため  1.氏名、2.性別、3.生年月日、4.住所、5.続柄、6.所得、7.銀行口座、8.学校名、9.学年、・・・  なし  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
106 消防本部 総務課 総務係  289680  新退職報償金システム（消防団）  消防団員退職報償金請求に伴う事務処理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、表彰歴、職歴  なし  電算処理ファイル  平成25年4月1日 
107 消防本部 総務課 総務係  289681  消防団員名簿  各種消防団事務に利用する名簿  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業、表彰歴、職歴  なし  電算処理ファイル、  平成25年4月1日 
108 消防本部 総務課 総務係  289690  消防団報酬計算シート  消防団員報酬支出事務処理  氏名、住所、活動日、活動状況  なし  電算処理ファイル、  令和4年4月1日 
109 消防本部 予防課 予防係  289700  防火管理者講習修了証交付台帳  防火管理者講習修了証交付台帳  交付番号、氏名、フリガナ、生年月日、住所、事業所、職名、講習会場、交付年月日  なし  電算処理ファイル  昭和36年12月2日 
110 消防本部 救急課 救急課  289810  救急情報管理システム  救急活動を記録し救急業務の適正化を図るために利用する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴  有  電算処理ファイル  平成15年5月30日 
111 消防本部 救急課 救急課  289820  救命講習受講者名簿  救命講習会の受講者を記録し修了証等を交付するために利用する  氏名、生年月日  なし  電算処理ファイル  平成5年3月30日 
112 消防本部 救急課 救急課  289830  緊急時安心バトン設置者名簿  救急要請時に救急隊が必要な情報を迅速に把握し適切な医療機関へ搬送するために利用する  氏名、生年月日等、住所、電話番号、病歴  有  電算処理ファイル  平成27年4月1日 
113 市立横手病院 市立横手病院 市立横手病院  290560  電子カルテシステム（株式会社　ソフトウェア・サービス　Newtons2）  患者様の管理  氏名・性別・生年月日・保険証情報・住所・電子カルテ  有  電算処理ファイル  平成19年10月1日 
114 市立横手病院 市立横手病院 市立横手病院  290570  電子カルテシステムと接続する各部門システム  患者様の管理  氏名・性別・生年月日・検査記録・放射線等撮影記録等  有  電算処理ファイル  平成19年10月1日 
115 市立大森病院 市立大森病院 市立大森病院  290590  医療情報システム（電子カルテシステム・電子カルテシステムと接続する各部門システム・電子カルテシステムと接続していないスタンドアロンシステム）  患者様の管理  氏名・性別・生年月日・保険証情報・電子カルテ・検査記録・画像記録等  有  電算処理ファイル、  平成15年5月10日